Schluss mit Passwort-Chaos: Warum Excel-Listen und Notizzettel ein Sicherheitsrisiko sind

AER­Asec, DAGMA und Segu­ra® machen die Ver­wal­tung pri­vi­le­gier­ter Pass­wör­ter sicher, kom­for­ta­bel und revisionssicher

Hohen­brunn — Ber­lin, 23.06.2026

In vie­len Unter­neh­men wer­den die wich­tigs­ten Admi­nis­tra­tor- und Ser­vice-Pass­wör­ter noch immer in Excel-Tabel­len, Text­da­tei­en oder sogar hand­schrift­li­chen Noti­zen ver­wal­tet. Was im Arbeits­all­tag prak­tisch erschei­nen mag, ent­wi­ckelt sich schnell zu einem erheb­li­chen Sicher­heits­ri­si­ko. Pass­wör­ter wer­den per E‑Mail oder Chat wei­ter­ge­ge­ben, mehr­fach ver­wen­det oder sind nur ein­zel­nen Mit­ar­bei­tern bekannt. Geht ein Pass­wort ver­lo­ren oder ver­lässt ein Admi­nis­tra­tor das Unter­neh­men, beginnt häu­fig die auf­wen­di­ge Suche nach den rich­ti­gen Zugangsdaten.

Die gemein­sa­me Lösung von AER­Asec, DAGMA und Segu­ra® been­det die­ses Pass­wort-Cha­os kon­se­quent. Statt unsi­che­rer Lis­ten oder manu­el­ler Pass­wort­ver­wal­tung setzt Segu­ra® auf einen hoch­ver­schlüs­sel­ten digi­ta­len Pass­wort-Tre­sor (Vault), der sämt­li­che pri­vi­le­gier­ten Zugangs­da­ten zen­tral ver­wal­tet und schützt.

Admi­nis­tra­to­ren und berech­tig­te Mit­ar­bei­ter müs­sen sich kom­ple­xe Kenn­wör­ter nicht mehr mer­ken oder wei­ter­ge­ben. Die Anmel­dung erfolgt auto­ma­ti­siert direkt über die Platt­form. Die eigent­li­chen Pass­wör­ter blei­ben dabei jeder­zeit ver­bor­gen und ver­las­sen den siche­ren Vault nicht. Unter­neh­men redu­zie­ren dadurch nicht nur das Risi­ko von Daten­ver­lust und Insi­der-Bedro­hun­gen, son­dern erfül­len gleich­zei­tig wich­ti­ge Com­pli­ance- und Audit-Anforderungen.

Zu den wich­tigs­ten Vor­tei­len gehören:
Zen­tra­le, ver­schlüs­sel­te Ver­wal­tung pri­vi­le­gier­ter Passwörter
Kei­ne Wei­ter­ga­be sen­si­bler Zugangs­da­ten per E‑Mail oder Messenger
Auto­ma­ti­sche Anmel­dung ohne Kennt­nis des eigent­li­chen Passworts
Lücken­lo­se Pro­to­kol­lie­rung aller Zugriffe
Schnel­le Pass­wort­ro­ta­ti­on und ein­fa­che Ver­wal­tung von Berechtigungen
Höhe­re Sicher­heit bei gleich­zei­tig gerin­ge­rem Administrationsaufwand

„Noch immer begeg­nen wir Unter­neh­men, in denen kri­ti­sche Admi­nis­tra­tor-Pass­wör­ter in Excel-Datei­en oder gemein­sam genutz­ten Doku­men­ten abge­legt wer­den. Das ist aus heu­ti­ger Sicht kaum noch ver­tret­bar“, erklärt Bernd Ochs­mann, CTO der AER­Asec. „Mit Segu­ra erset­zen wir die­ses Risi­ko durch einen ver­schlüs­sel­ten Pass­wort-Vault, der den Zugriff auto­ma­ti­siert, sicher doku­men­tiert und gleich­zei­tig den Arbeits­all­tag der Admi­nis­tra­to­ren deut­lich ver­ein­facht. Sicher­heit und Benut­zer­freund­lich­keit schlie­ßen sich heu­te nicht mehr aus.“

Gera­de im Zeit­al­ter von Zero Trust und stei­gen­den Com­pli­ance-Anfor­de­run­gen wird die siche­re Ver­wal­tung pri­vi­le­gier­ter Iden­ti­tä­ten zu einem zen­tra­len Bestand­teil moder­ner Cyber­se­cu­ri­ty-Stra­te­gien. Gemein­sam unter­stüt­zen AER­Asec und DAGMA Unter­neh­men dabei, mit Segu­ra® eine Lösung ein­zu­füh­ren, die Sicher­heits­lü­cken bei der Behand­lung von Pass­wör­tern schließt, Betriebs­ab­läu­fe ver­ein­facht und sen­si­ble Zugangs­da­ten dau­er­haft schützt.

Das Ergeb­nis: Kei­ne Pass­wort­lis­ten mehr, kei­ne unsi­che­ren Wei­ter­ga­ben und kein Rät­sel­ra­ten über Admi­nis­tra­tor-Zugän­ge – son­dern ein zen­tral gesteu­er­ter, siche­rer und trans­pa­ren­ter Umgang mit den wich­tigs­ten digi­ta­len Schlüs­seln eines Unternehmens.

Über Segu­ra®

Segu­ra® ist ein Anbie­ter für Iden­ti­täts­si­cher­heit mit Schwer­punkt auf Pri­vi­le­ged Access Manage­ment (PAM). Die Lösung unter­stützt bei der Ver­wal­tung und Absi­che­rung pri­vi­le­gier­ter Zugrif­fe sowie bei der Kon­trol­le von Benut­zer- und Maschi­nen­iden­ti­tä­ten. Dadurch las­sen sich Risi­ken wie Insi­der­be­dro­hun­gen und miss­bräuch­li­che Zugrif­fe gezielt redu­zie­ren und kri­ti­sche Sys­te­me schützen.

Über DAGMA GmbH

DAGMA GmbH ist eine Bou­tique-Dis­tri­bu­ti­on für Cyber­se­cu­ri­ty mit Sitz in Ber­lin und Teil der DAGMA Sp. z o.o., die 1987 in Katow­ice gegrün­det wur­de. Mit fast 40 Jah­ren Markt­er­fah­rung unter­stützt DAGMA Part­ner und Kun­den in der DACH-Regi­on sowie in Mit­tel- und Ost­eu­ro­pa bei der Aus­wahl und Umset­zung moder­ner Sicher­heits­lö­sun­gen. Das Port­fo­lio umfasst bewusst aus­ge­wähl­te euro­päi­sche und inter­na­tio­na­le Her­stel­ler mit kla­rer tech­no­lo­gi­scher Dif­fe­ren­zie­rung. Neben der Dis­tri­bu­ti­on bie­tet DAGMA umfas­sen­de Unter­stüt­zung ent­lang des gesam­ten Pro­jekt­zy­klus: von Pre­sa­les, Con­sul­ting und Schu­lun­gen bis hin zu tech­ni­schem Support.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen unter www.dagma.eu

Über AER­Asec:

Die AER­Asec Net­work Ser­vices and Secu­ri­ty GmbH, gegrün­det 2000, hat ihren Sitz in Hohen­brunn bei Mün­chen. Das auf IT-Sicher­heits­lö­sun­gen spe­zia­li­sier­te Sys­tem­haus unter­stützt Unter­neh­men mit einer lösungs­ori­en­tier­ten Kom­bi­na­ti­on aus Bera­tung, Trai­nings und qua­li­fi­zier­tem Sup­port in den Berei­chen Netz­werk­si­cher­heit, Authen­ti­fi­zie­rung, siche­ren Remo­te-Access sowie Fil­te­rung von Schad­code. Auch die Unter­stüt­zung und Umset­zung beim The­ma „Fire­wall Poli­cy & Chan­ge Orchestra­ti­on“ gehö­ren zu den Kern­kom­pe­ten­zen. Das Spek­trum der Kun­den von AER­Asec reicht vom klei­ne­ren Mit­tel­stand bis hin zu welt­weit arbei­ten­den Konzernen.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu AER­Asec fin­den Sie unter https://AERAsec.de.

Kon­takt:

AER­Asec Net­work Ser­vices and Secu­ri­ty GmbH
Dr. Mat­thi­as Leu
Wagen­ber­ger Stra­ße 1
85662 Hohenbrunn
Tele­fon (08102) 895 190
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